GESTION DE VOTRE SECRETARIAT

ALINE AMY

SAISIE DES DEVIS

SUIVI DES PAIEMENTS

RELANCE DES FACTURES

Services de secrétariat

Pour les professionnels et les particuliers

Mes prestations

Gestion Administrative

Classement et archivage, modèle de document, lettre type, devis, facture, relance.

Secrétariat

Saisie, mise en page, relecture et correction, aide à la rédaction, courriers divers.

Autres Prestations

Initiation à la bureautique, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, aide à l’organisation.

Les avantages de votre assistante indépendante

Pour toutes les petites entreprises qui n’ont pas une charge de travail suffisante au point d’embaucher une secrétaire à temps plein ou partiel, il y a la solution de faire appel à du secrétariat externalisé de façon ponctuelle, régulière ou permanente; où elles ne sont plus contraintes de tout gérer elles-mêmes, de recruter du personnel et de les engager avec un contrat à l’année.

Elles décident les tâches de gestion administrative comme la gestion d’agenda qu’elles désirent confier. Une assistante externalisée apporte flexibilité, le choix à la carte pour quelques heures ou au forfait par mois.

Les différentes formules

Derrière la fonction de secrétaire, se cachent des tâches aussi variés que nombreuses.
Les tâches courantes que j’exécute chaque jour: le téléphone, l’agenda, le courrier, les rapports, diffuser des documents, prendre des notes… se rajoutent les imprévus, les urgences.
Si plusieurs personnes me donnent du travail « urgent », je sais gérer les priorités et ne pas oublier mon travail quotidien.

Une question

sans réponse, adressez-nous vos demandes directement

Une confiance mutuelle !

TEMOIGNAGES

J’utilise les services d’Aline depuis un an. Ainsi, je délègue une bonne partie de mon activité et je peux enfin accorder du temps en toute sérénité à ma fille.

Aline me permet de travailler
dans le calme, sans le stress du téléphone lorsque je suis auprès de mes patients.
Elle me permet de rester concentrée sur mon travail.

Mes outils informatique

Il est absolument nécessaire de maîtriser ces outils de traitements de texte, de gestion mais aussi les tableurs. En effet passant énormément de temps sur mon ordinateur, et comme mes clients ne me demande pas seulement de m’occuper des traitements de textes.

Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, sont les logiciels que je maitrise depuis quelques années avec deux fois par an une semaine de stage pour continuer à connaitre parfaitement ces outils informatique.

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