GESTION DE VOTRE SECRETARIAT
ALINE AMY
SAISIE DES DEVIS
SUIVI DES PAIEMENTS
Services de secrétariat
Pour les professionnels et les particuliers
Mes prestations
Gestion Administrative
Classement et archivage, modèle de document, lettre type, devis, facture, relance.
Secrétariat
Saisie, mise en page, relecture et correction, aide à la rédaction, courriers divers.
Autres Prestations
Initiation à la bureautique, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, aide à l’organisation.
Les avantages de votre assistante indépendante
Pour toutes les petites entreprises qui n’ont pas une charge de travail suffisante au point d’embaucher une secrétaire à temps plein ou partiel, il y a la solution de faire appel à du secrétariat externalisé de façon ponctuelle, régulière ou permanente; où elles ne sont plus contraintes de tout gérer elles-mêmes, de recruter du personnel et de les engager avec un contrat à l’année.
Elles décident les tâches de gestion administrative comme la gestion d’agenda qu’elles désirent confier. Une assistante externalisée apporte flexibilité, le choix à la carte pour quelques heures ou au forfait par mois.
Les différentes formules
STANDARD
- 20 pages par jour
- Nous imprimons vos plans, vos photos et autres documents sur feuilles A4 ou A3
PERFORMANCE
- 60 pages par jour
- Nous imprimons vos plans, vos photos et autres documents sur feuilles A4 ou A3
EXPERT
- SERVICES PERSONNALISÉS
- Vos documents sont cryptés et stockés sur un serveur
- ENGAGEMENT 1 AN
- 25% de remise
Derrière la fonction de secrétaire, se cachent des tâches aussi variés que nombreuses.
Les tâches courantes que j’exécute chaque jour: le téléphone, l’agenda, le courrier, les rapports, diffuser des documents, prendre des notes… se rajoutent les imprévus, les urgences.
Si plusieurs personnes me donnent du travail « urgent », je sais gérer les priorités et ne pas oublier mon travail quotidien.
Une question
sans réponse, adressez-nous vos demandes directement
Une confiance mutuelle !
TEMOIGNAGES
Aline me permet de travailler
dans le calme, sans le stress du téléphone lorsque je suis auprès de mes patients.
Elle me permet de rester concentrée sur mon travail.
Mes outils informatique
Il est absolument nécessaire de maîtriser ces outils de traitements de texte, de gestion mais aussi les tableurs. En effet passant énormément de temps sur mon ordinateur, et comme mes clients ne me demande pas seulement de m’occuper des traitements de textes.
Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, sont les logiciels que je maitrise depuis quelques années avec deux fois par an une semaine de stage pour continuer à connaitre parfaitement ces outils informatique.
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